TP Excel — Partie 2 : le relevé de notes

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Exploiter un relevé de notes dans Excel : moyennes pondérées, mentions et décisions par conditions, mise en forme conditionnelle, statistiques de la classe, filtre automatique et graphique en colonnes.
Modifié

4 novembre 2026

Plateforme : Microsoft Excel (interface en français) ; LibreOffice Calc convient aussi.

Objectifs et prérequis

Dans ce TP, vous exploitez le relevé de notes d’une classe. Vous allez :

  • calculer la moyenne pondérée de chaque étudiant ;
  • attribuer une mention et une décision avec des conditions ;
  • colorer automatiquement les décisions ;
  • calculer des statistiques sur toute la classe ;
  • filtrer le tableau et tracer un graphique.

Prérequis : avoir réalisé la partie 1 (formules, fonction SI, mise en forme conditionnelle).

Situation de départ

Un jury doit statuer sur dix étudiants. Chaque étudiant a une note en informatique, en mathématiques et en physique. Son nombre d’absences est aussi relevé.

Votre mission : compléter le relevé de notes. Il doit afficher, pour chaque étudiant, sa moyenne, la décision du jury et sa mention. Il doit aussi présenter des statistiques sur la classe.

Matériel et environnement

Le fichier contient la feuille décrite ci-dessous. Vérifiez qu’elle correspond avant de commencer.

Modules et coefficients

Ligne B D E F
1 Module Informatique Mathématique Physique
2 Coefficient 5 4 3

Tableau des étudiants

La ligne 3 contient les en-têtes : A « N° Étudiant », B « Nom et Prénom Étudiant », D:F « Note » (cellules fusionnées), G « Nbr Absence », H « Moyenne », I « Décision » et J « Mention ». Les lignes 4 à 13 contiennent les données. Les colonnes H, I et J sont à remplir.

Ligne A — N° B — Nom et prénom D — Informatique E — Mathématique F — Physique G — Absences
4 1 Martin Lucas 10 8 15 6
5 2 Dupont Clara 10 12 16 3
6 3 Bernard Julien 9 14 10 8
7 4 Lefebvre Emma 9 3 9 2
8 5 Moreau Thomas 10 12 13 6
9 6 Laurent Sophie 4 16 10 3
10 7 Roux Antoine 10 5 15 4
11 8 Petit Camille 10 10 10 5
12 9 Garnier Hugo 20 12 14 9
13 10 Fontaine Alice 17 10 12 0

Zone de synthèse

Sous le tableau, une zone accueille les statistiques de la classe. Chaque valeur se place dans la cellule indiquée.

Libellé Valeur Libellé Valeur
A16 — Le nombre d’étudiants C16 E16 — Nombre d’étudiants admis G16
A18 — La moyenne de la classe C18 E18 — Nombre d’étudiants ajournés G18
A20 — La meilleure moyenne C20 E20 — Moyenne des moyennes >= 10 G20
A22 — La mauvaise moyenne C22 E22 — Moyenne des moyennes < 10 G22
A24 — Écart type des moyennes C24 E24 — Variance de la moyenne G24

Travail à réaliser

AstuceAide : fonctions utiles

Noms des fonctions dans Excel en français : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, SI, NB.SI, MOYENNE.SI, ECARTYPE.STANDARD et VAR.S.

Les arguments sont séparés par un point-virgule ;. Quelques syntaxes :

=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
=NB.SI(plage;critère)
=MOYENNE.SI(plage;critère)

Le signe $ rend une référence absolue : $D$2 désigne toujours la cellule D2, même quand vous recopiez la formule.

Étape 1 — Calculer les moyennes

Chaque matière n’a pas le même poids : c’est le rôle du coefficient. La moyenne à calculer est donc une moyenne pondérée.

Prenons un exemple. Un étudiant a 12 dans une matière de coefficient 3 et 8 dans une matière de coefficient 1. Sa moyenne pondérée vaut (12 × 3 + 8 × 1) / (3 + 1) = 44 / 4 = 11.

On multiplie chaque note par son coefficient. On additionne ces produits. On divise par la somme des coefficients.

NoteQuestion 1

Calculez la moyenne de chaque étudiant dans la colonne H, en utilisant les coefficients de la ligne 2.

Étape 2 — Attribuer les mentions

La mention ne dépend que de la moyenne. La décision du jury, elle, vient à l’étape 3 et tient aussi compte des absences. Une moyenne comprise entre 9 inclus et 10 exclu rend l’étudiant rachetable : il reçoit « Sans mention ».

NoteQuestion 2

Affichez la mention de chaque étudiant dans la colonne J, selon sa moyenne :

Moyenne Mention
moyenne >= 16 Très bien
14 <= moyenne < 16 Bien
12 <= moyenne < 14 Assez bien
11 <= moyenne < 12 Passable
10 <= moyenne < 11 Sans mention
9 <= moyenne < 10 (étudiant rachetable) Sans mention
moyenne < 9 *
ImportantPoint de validation 1

Appelez le professeur pour faire valider votre travail.

Étape 3 — Attribuer les décisions

NoteQuestion 3

Affichez la décision du jury pour chaque étudiant dans la colonne I. Testez les conditions dans cet ordre :

  1. « Exclu » si le nombre d’absences est supérieur ou égal à 5 ;
  2. sinon, « Admis » si la moyenne est supérieure ou égale à 10 ;
  3. sinon, « Racheté » si la moyenne est supérieure ou égale à 9 ;
  4. sinon, « Ajourné » (moyenne inférieure à 9).

L’ordre des tests compte. Un étudiant qui a 12 de moyenne et 6 absences est exclu, et non admis : la condition sur les absences passe avant la moyenne.

ImportantPoint de validation 2

Appelez le professeur pour faire valider votre travail.

Étape 4 — Colorer les décisions

NoteQuestion 4

Appliquez une mise en forme conditionnelle à la colonne Décision :

Décision Couleur de fond
Admis vert
Exclu rouge
Racheté orange
Ajourné jaune
ImportantPoint de validation 3

Appelez le professeur pour faire valider votre travail.

Étape 5 — Calculer les statistiques de la classe

NoteQuestion 5

Avec des formules, calculez dans la zone de synthèse :

  • le nombre d’étudiants ;
  • la moyenne de la classe ;
  • la meilleure moyenne ;
  • la plus mauvaise moyenne ;
  • le nombre d’étudiants admis ;
  • la moyenne des moyennes supérieures ou égales à 10 ;
  • la moyenne des moyennes inférieures à 10 ;
  • le nombre d’étudiants ajournés ;
  • l’écart type des moyennes ;
  • la variance des moyennes.

L’écart type et la variance sont ceux de l’échantillon : utilisez ECARTYPE.STANDARD et VAR.S.

ImportantPoint de validation 4

Appelez le professeur pour faire valider votre travail.

Étape 6 — Mini-exercice 1 : trier et filtrer

Un filtre automatique ajoute une flèche dans chaque en-tête de colonne. Il permet d’afficher seulement les lignes qui vous intéressent, sans rien supprimer.

  • Dans Excel : Données › Filtrer.
  • Dans LibreOffice Calc : Données › AutoFiltre.
NoteQuestion 6

Appliquez un filtre automatique sur toutes les colonnes du tableau. Puis n’affichez que les étudiants « Admis ».

ImportantPoint de validation 5

Appelez le professeur pour faire valider votre travail.

Étape 7 — Mini-exercice 2 : tracer un graphique

NoteQuestion 7

Construisez un histogramme (graphique en colonnes) des moyennes par étudiant :

  1. sélectionnez les noms des étudiants et leurs moyennes ;
  2. insérez un graphique en colonnes ;
  3. donnez-lui le titre « Moyennes des étudiants » ;
  4. donnez à l’axe vertical le titre « Moyenne » ;
  5. placez le graphique sous le tableau.
ImportantPoint de validation 6

Appelez le professeur pour faire valider votre travail.

Vérification et compte rendu

Le professeur valide votre travail à chacun des six points de validation. Il vérifie que :

  • les moyennes, mentions, décisions et statistiques sont calculées par des formules ;
  • les formules recopiées utilisent correctement les références absolues ;
  • les décisions respectent l’ordre des tests ;
  • chaque décision a la bonne couleur de fond ;
  • le filtre n’affiche que les étudiants admis ;
  • le graphique porte le bon titre et le bon titre d’axe.

Enregistrez votre classeur.

Synthèse

Expliquez en quelques phrases :

  • pourquoi les coefficients doivent être en référence absolue dans la formule de la moyenne ;
  • pourquoi l’ordre des tests change le résultat de la décision ;
  • ce que mesurent l’écart type et la variance des moyennes ;
  • les difficultés que vous avez rencontrées.

Pour aller plus loin